Из каких позиций складывается бюджет мероприятия, вечеринки? Аренда площадки (ресторана). Оформление площадки (декорирование, цветы, по необходимости устройство сцены, подиума и т.п.). Стоимость меню и напитков. Как правило, это самая большая расходная статья – чем бюджетней праздник, тем более пафосная площадка для него выбирается, и более дорогие блюда и напитки стоят на столе. Но – помните – меню забудется, а содержание программы и формат праздника – особенно если он будет оригинальным и неповторимым – вряд ли! Внимания и некоторых затрат стоят так же техническое оформление праздника – свет, звук.
Что необходимо понимать, планируя вечеринку?
Место проведения, в зависимости от вида вечеринки, должно подходить вам по целому ряду параметров:
- его местонахождение должно соответствовать формату мероприятия;
- не нужно забывать о транспорте для гостей, парковочных местах. В отдельных случаях предусмотреть охрану;
- если это плавучий ресторан, например, стоит подумать о возможности организации промежуточных остановок;
- если дом отдыха, и он снят не полностью, заранее прояснить с администрацией ограничения по времени продолжительности концертной программы;
Чтобы во время мероприятия не возникало недоразумений.
Помещение следует заказывать достаточно просторное для рассадки гостей или фуршета, не забывая о том, что нужно иметь в виду свободный подход к столикам для официантов. Не забудьте предусмотреть достаточно места для танцпола и выступления артистов. Если предполагается выступление коллективов с живым звуком, аппаратура занимает значительное пространство. Возможно, потребуются артисты на новый год и установить экраны по залу, с тем, чтобы все гости хорошо видели происходящее.
Заказывая площадку, нужно иметь в виду, что артистам требуются помещения под гримуборные. Далеко не всегда есть возможность их организовать.
Меню всегда лучше определять из своих личных предпочтений, не передоверяя такой важный момент никому. Это касается и заказа напитков для мероприятия. Отдельно нужно продумать необходимость фуршета и коктейля на время сбора гостей. Подумать о зоне для курильщиков. Решить, нужна ли вам кальянная или сигарная зона. Что будут делать гости, ожидая начала мероприятия – возможно, следует их как-то развлечь – это могут быть и аниматоры, и легкий джаз в живом исполнении, и костюмированная фотозона, и забавная регистрация прибывающих и многое другое.
Какую вечеринку следует заказать?
Выбор формата вечеринки зависит во многом от цели, бюджета и Ваших личных предпочтений.
Похожие записи:
-
Санкт-Петербург: где заказать фуршет?
Фуршет – отличный вариант для мероприятия, если у вас большое количество приглашенных, а бюджет ограничен. Если событие не предусматривает застолья, а угостить гостей хочется, то такой вариант тоже будет хорошей идеей. ...
-
Секреты успешного дня рождения
Имея бесчисленное множество вариантов, планирование и организация идеальной вечеринки по случаю дня рождения вашего ребенка может быть особенно интересной и захватывающей. Вы можете воплотить множество идей, чтобы ...
-
Частный кейтеринг - советы
В наши дни кейтеринг становится отличным бизнесом. Основное преимущество кейтерингового бизнеса заключается в том, что для него требуется довольно низкий капитал. Если у вас есть хороший повар, то вы можете ...
-
Как провести весело день рождения - идеи для незабываемого праздника
День рождения — это особенный день, который стоит отпраздновать так, чтобы он остался в памяти надолго. Независимо от возраста и предпочтений, есть множество способов сделать этот день ярким и запоминающимся. В этой ...
-
Где можно организовать вечеринку
Каждому из нас приходилось хоть раз побывать на одном мероприятии в виде концерта, фестиваля, вечеринки и аналогичном. Однако, кто-нибудь думал об организации? как это было сделано? Сколько времени и сил потребовалось? ...
