Видеоконференции — полезный бизнес-инструмент, объединяющий близких людей, находящихся по всему миру. Магия видеоконференцсвязи в том, что она стерла все границы, сократила время в пути, а также расходы. Компании, а также исследовательские подразделения могут проводить важные деловые встречи, а также учебные модули с помощью видеоконференции на пк.
Составление плана видеоконференции
Шаги для планирования и успешного проведения видеоконференций онлайн нетрудны. Для начала надо определиться с днем и временем с учетом часовых поясов и праздников.
1. Разошлите уведомление всем заинтересованным о видеоконференции и подтвердите участие.
2. Определиться с форматом видеоконференции и обеспечить ее бесперебойную работу, проверив наличие у всех участников необходимого оборудования.
3. При выборе места подумайте о качестве звука и видео. Комната должна быть стандартной, а окна в идеале должны быть за системой видеоконференцсвязи или закрыты жалюзи. Выберите правильное расположение сидений с учетом таких аспектов, как звуковое эхо. Рекомендуется светлая мебель и хорошо освещенная комната с люминесцентными лампами. Если стены синие, это идеально. Максимально изолируйте помещение от внешних звуков.
4. Проверьте, есть ли у вас подходящее сетевое подключение. Это должна быть служба цифровой сети, такая как служба IP или ISDN. Обратитесь к местному представителю VSGi. Вам потребуется подключение к локальной сети, подходящие розетки и кабельные каналы или кабелепроводы.
5. Подготовьте такое оборудование, как второй плазменный монитор размером от 27 до 60 дюймов, видеомагнитофон или DVD-плеер, документ-камеру, вспомогательную камеру, портативные компьютеры, проводные или беспроводные сенсорные панели управления и т. д. В случае сомнений воспользуйтесь профессиональной помощью.
Общие советы для видеоконференции:
а. Попросите участников занять свои места как минимум за 10–15 минут до начала конференции.
б. Разошлите короткую заметку всем спикерам о том, как говорить/презентовать слайды на видеоконференции.
в. Расположите камеру так, чтобы все участники были в поле зрения.
г. Каждому нужно говорить нормально, как при встрече лицом к лицу. Не будет нужды говорить громче.
д. Избегайте шаркания ногами или бумагами. Микрофоны улавливают все звуки, даже шепот.
е. Используйте обычный этикет встречи.
Всемирная паутина значительно изменила то, как функционирует мир. Сегодня электронные собрания или видеоконференции стали обычным явлением, и участники могут находиться в любом уголке мира и при этом присутствовать на собрании. Участники могут обмениваться идеями, представлять слайды и данные, обсуждать и обсуждать вопросы и взаимодействовать так же, как на встречах лицом к лицу.
Участники будут сидеть в своих кабинетах, а не в конференц-зале. Видеоконференцсвязь стала современным искусством с превосходным качеством звука и изображения, и этот процесс экономит бизнесу значительное количество времени, а также деньги.
Похожие записи:
-
5 лучших акустических систем для дома: Полное руководство
В нашем стремлении сделать жилище не просто местом проживания, но и пространством, где каждый уголок наполнен комфортом и уютом, не стоит недооценивать значение качественного звука. Акустическая система высокого ...
-
Правила игры в “Мафию”
"Мафия" — это популярная психологическая игра, основанная на интриге, блефе и стратегическом мышлении. В игре участвуют две основные группы: мирные жители и мафия. Основная задача участников зависит от их роли: мирные ...
-
Как улучшить звучание колонок в домашних условиях и настроить эквалайзер под джаз?
Каждый поклонник музыки стремится к идеальному звучанию, особенно когда дело касается таких утончённых жанров, как джаз. Этот стиль музыки требует не только качественного воспроизведения, но и правильной настройки ...
-
Купить камеру заднего вида
Камера для обзора вида сзади транспортного средства, тем более с возможностью просмотра на мониторе, должна быть выбрана правильно. Не зная определенных нюансов, сделать правильный выбор достаточно сложно. Необходимо ...
-
Как выбрать аудиотехнику для дома: советы для любителей качественного звука
В современном мире высококачественная аудиотехника стала доступной для большинства пользователей, и выбор правильного оборудования — ключ к наслаждению любимыми музыкальными треками или созданию домашнего кинотеатра. ...
