Одна из ключевых задач эффективного менеджмента - способность руководителя правильно ставить задачи перед своими подчиненными. При этом важно, чтобы начальник умел выявить общую для своей команды цель, определить частные задачи и правильно распределить их между членами коллектива.

Чтобы целеполагание принесло конкретный результат, необходимо не просто обеспечить контроль поставленных задач, а суметь мотивировать подчиненных к их выполнению. Сотрудник нужно точно понимать, что хочет от него руководитель. Получая задание, он должен иметь возможность высказать возможные замечания.

Как правильно ставить задачи подчиненным

От того, насколько ясно и четко поставлена цель, зависит результат ее выполнения. Для того чтобы целеполагание было понятным и эффективным, от руководителя требуется:

• разделить задачу на общую и частные подзадачи. Это поможет проверить качество ее исполнения;
• обеспечить понимание сотрудниками сути поручения;
• мотивировать подчиненного на достижение поставленной перед ним цели;
• выделить моменты, требующие обязательного выполнения;
• обеспечить такую постановку задачи, чтобы она воспринималась, как общая, совместная работа.

Как повысить мотивацию сотрудника при выполнении поручения

Если начальник желает, чтобы в его команде поставленные цели и задачи воспринимались подчиненными, как их собственные, и побуждали членов команды на их максимально эффективное выполнение, необходимо придерживаться следующих правил:

• идеально, когда исполнитель принимает участие в обсуждении задания;
• цели должны быть конкретными, понятными и достижимыми, в противном случае их будет трудно проконтролировать;
• постановка легких задач не мотивирует, а расхолаживает команду;
• исполнитель может сомневаться в своих силах. В таких случаях не нужно прибегать к приказам и угрозам, следует поговорить с сотрудником и понять причину неуверенности в своей квалификации.

Каким должен быть контроль

Контрольная функция - одна из основных задач, которые ставятся перед управленцем. Вместе с тем, она требует от начальника особого такта и умения. Авторитарный стиль руководства может вызвать отторжение сотрудника, вызвать у него отрицательное отношение к работе, полностью демотивировать.

Эффективный и мотивирующий подчиненных к работе контроль должен отвечать следующим условиям:

• внимательное и уважительное отношение к сотруднику, повышающее его самооценку и создающее положительный эмоциональный настрой;
• корректное общение, позволяющее добиться от подчиненного готовности к принятию критических замечаний и исправлению недостатков;
• стремление к тому, чтобы совместными усилиями добиваться нужного результата.

Правильный и эффективный контроль должен быть систематичным и открытым, выявлять не только ошибки подчиненных, но и успехи команды. Важно обсуждать результаты с подчиненными. Обратная связь - ключевое условие эффективности контрольных мероприятий.

• 
  Незаменимые разнорабочие: Мастера всех профессий

  В мире, где каждый специализируется в узкой области и разделяет обязанности, существуют люди, которые выделяются своей универсальностью и умением выполнять различные задачи. Они называются разнорабочими. Эти мастера ...

  
  
• 
  Решение сложных задач по сопротивлению материалов

  Одним из самых сложных вузовских предметов является сопротивление материалов. Именно поэтому при его сдаче возникает много проблем.  Заказать задачи по сопромату: дать задание и методичку для того, чтобы внести полную ...

  
  
• 
  Смена многолетнего названия

  Самая богатая русская рок-команда под названием «Король и шут» решила сменить свое название. Об этом заявили музыканты коллектива четырнадцатого августа на своей странице в социальной сети facebook. Смена названия ...

  
  
• 
  Давайте петь дружно

  В конце прошлого месяца телеканал «1+1» порадовал своих поклонников выходом в эфир нового, масштабного шоу-проекта «Битва хоров». Родоначальником украинской версии является всемирно известный проект «Clash of the ...

  
  
• 
  Как улучшить артикуляцию: советы от школы актерского мастерства

  В современном мире все большую актуальность приобретают навыки самопрезентации. Которая включает не только внешний имидж человека, но и его умение правильно говорить, ярко выражать эмоции. Очень важно соотносить ...