Одна из ключевых задач эффективного менеджмента - способность руководителя правильно ставить задачи перед своими подчиненными. При этом важно, чтобы начальник умел выявить общую для своей команды цель, определить частные задачи и правильно распределить их между членами коллектива.
Чтобы целеполагание принесло конкретный результат, необходимо не просто обеспечить контроль поставленных задач, а суметь мотивировать подчиненных к их выполнению. Сотрудник нужно точно понимать, что хочет от него руководитель. Получая задание, он должен иметь возможность высказать возможные замечания.
Как правильно ставить задачи подчиненным
От того, насколько ясно и четко поставлена цель, зависит результат ее выполнения. Для того чтобы целеполагание было понятным и эффективным, от руководителя требуется:
- разделить задачу на общую и частные подзадачи. Это поможет проверить качество ее исполнения;
- обеспечить понимание сотрудниками сути поручения;
- мотивировать подчиненного на достижение поставленной перед ним цели;
- выделить моменты, требующие обязательного выполнения;
- обеспечить такую постановку задачи, чтобы она воспринималась, как общая, совместная работа.
Как повысить мотивацию сотрудника при выполнении поручения

Если начальник желает, чтобы в его команде поставленные цели и задачи воспринимались подчиненными, как их собственные, и побуждали членов команды на их максимально эффективное выполнение, необходимо придерживаться следующих правил:
- идеально, когда исполнитель принимает участие в обсуждении задания;
- цели должны быть конкретными, понятными и достижимыми, в противном случае их будет трудно проконтролировать;
- постановка легких задач не мотивирует, а расхолаживает команду;
- исполнитель может сомневаться в своих силах. В таких случаях не нужно прибегать к приказам и угрозам, следует поговорить с сотрудником и понять причину неуверенности в своей квалификации.
Каким должен быть контроль
Контрольная функция - одна из основных задач, которые ставятся перед управленцем. Вместе с тем, она требует от начальника особого такта и умения. Авторитарный стиль руководства может вызвать отторжение сотрудника, вызвать у него отрицательное отношение к работе, полностью демотивировать.

Эффективный и мотивирующий подчиненных к работе контроль должен отвечать следующим условиям:
- внимательное и уважительное отношение к сотруднику, повышающее его самооценку и создающее положительный эмоциональный настрой;
- корректное общение, позволяющее добиться от подчиненного готовности к принятию критических замечаний и исправлению недостатков;
- стремление к тому, чтобы совместными усилиями добиваться нужного результата.
Правильный и эффективный контроль должен быть систематичным и открытым, выявлять не только ошибки подчиненных, но и успехи команды. Важно обсуждать результаты с подчиненными. Обратная связь - ключевое условие эффективности контрольных мероприятий.
Похожие записи:
-
Незаменимые разнорабочие: Мастера всех профессий
В мире, где каждый специализируется в узкой области и разделяет обязанности, существуют люди, которые выделяются своей универсальностью и умением выполнять различные задачи. Они называются разнорабочими. Эти мастера ...
-
Решение сложных задач по сопротивлению материалов
Одним из самых сложных вузовских предметов является сопротивление материалов. Именно поэтому при его сдаче возникает много проблем. Заказать задачи по сопромату: дать задание и методичку для того, чтобы внести полную ...
-
Смена многолетнего названия
Самая богатая русская рок-команда под названием «Король и шут» решила сменить свое название. Об этом заявили музыканты коллектива четырнадцатого августа на своей странице в социальной сети facebook. Смена названия ...
-
Давайте петь дружно
В конце прошлого месяца телеканал «1+1» порадовал своих поклонников выходом в эфир нового, масштабного шоу-проекта «Битва хоров». Родоначальником украинской версии является всемирно известный проект «Clash of the ...
-
Как улучшить артикуляцию: советы от школы актерского мастерства
В современном мире все большую актуальность приобретают навыки самопрезентации. Которая включает не только внешний имидж человека, но и его умение правильно говорить, ярко выражать эмоции. Очень важно соотносить ...